KSeF
KSeF do wysyłki
Kolejka faktur przed wysyłką: najpierw kontrola danych, potem XML FA(3), walidacja i dopiero świadoma wysyłka.
Faktura gotowa do walidacji FA(3)
FV/06/2026/002 · Gamma sp. z o.o.. Pobierz XML, sprawdź komplet danych i otwórz dokument, aby wysłać go do KSeF.
Zapis dokumentu nie wysyła faktury automatycznie. Wysyłka jest dostępna dopiero na podglądzie dokumentu po kontroli XML FA(3).
1Robocza
Użytkownik zapisuje fakturę bez wysyłki.
2Kontrola danych
NIP, stawka VAT, płatność, rachunek i kontrahent.
3XML FA(3)
Dokument przygotowany do walidacji XSD.
4Sesja KSeF
Wysyłka dopiero po świadomej decyzji użytkownika.
5UPO / numer KSeF
Potwierdzenie zapisane w historii faktury.
Kontrola gotowości FA(3)
Lista pokazuje, czy dokument ma komplet danych wymaganych przed walidacją XSD.
Typ dokumentu
Sprzedawca
Nabywca
Kwoty
Tryb KSeF
Rachunek i płatność
Kolejka wysyłki
Bieżący miesiąc pokazuje faktury do obsłużenia teraz, a historia pozwala wrócić do starszych dokumentów.
DokumentNabywcaKwotaKontrolaKSeFNastępny krok
DokumentFV/06/2026/002
NabywcaGamma sp. z o.o.
Kwota615,00 zł
KontrolaFA(3) do walidacji
KSeFczeka na wysyłkę
Następny krokkontrola i wysyłka
DokumentFV/06/2026/001
NabywcaGamma sp. z o.o.
Kwota615,00 zł
Kontrolaprzyjęta w KSeF
KSeFPotwierdzenie z KSeF demo
Następny kroksprawdź fakturę
DokumentFV/05/2026/003
NabywcaŻółty Łabędź sp. z o.o.
Kwota492,00 zł
Kontrolaprzyjęta w KSeF
KSeFKSeF OK
Następny kroksprawdź fakturę